第162章:大学四十载,谁懂行政苦与甜(1/3)

作品:《大学哪些事

时光荏苒,岁月如梭,转眼间我已在这所省属 211 高校的科技管理岗位上辛勤耕耘了整整四十个春秋!

而今年,则成为了我职业生涯中的收官之年——办理退休手续所需的各类资料均已提交完毕,只待校方完成相关程序即可正式告别工作岗位。

此时此刻,望着窗外那一排排高大挺拔且郁郁葱葱的香樟树不禁感慨万千:遥想当年初来乍到时它们尚且只是一棵棵稚嫩的小树苗;然而时至今日,历经风雨沧桑后已然变得枝繁叶茂、绿树成荫甚至几乎可以说是遮天蔽日了!

此情此景让我不由得联想到了这所大学里错综复杂如蛛网般交织在一起的庞大行政系统——对于那些初次接触这里的外来者而言往往犹如雾里看花一般难以捉摸其中奥妙,但身处这个环境之中的人们却又都早已对其习以为常并深谙其道……近些日子以来,时常会有刚刚踏入教职行列的年轻教师以及新近调入我校任职的行政人员利用前来递送文件或加盖公章等机会,来到我的办公桌椅旁边态度谦逊有礼地向我请教道:“鹿老师啊,您说我究竟应该选择哪一个具体职位比较好呢?

目前学院那边正好缺少一名教学秘书,与此同时院办公室也正在招聘人手,另外还有辅导员和我们科技处同样存在着一些空缺名额可供挑选哦,麻烦您帮我指点迷津指明一条光明大道吧!”

每次听到这话,我心里都五味杂陈。

我这双敲了四十年文件、签了无数份意见、审过数不清项目经费的手,指不出一条绝对平坦的路。

我只能这样跟他们说:其实吧,高校里的这些个岗位啊,并没有什么绝对意义上的好坏之分哦!

关键还得看它适不适合自己啦~而且呢,更为重要的一点就是,有些岗位呀,那可是会随着时间的推移变得越来越有价值;但也有些岗位呢,则恰恰相反——干得越久反而越是处于一种被动的状态哟!

在外行人眼里头呐,高校里头的行政管理工作简直就是妥妥的“铁饭碗”

嘛!

每天早上九点上班晚上五点下班,还有寒暑假可以休,每个月拿到手的薪水都差不多,就算有点绩效奖金啥的也没多大差别,整天舒舒服服地坐在办公室里边儿,既不用担心被风刮又不用害怕被雨浇。

然而事实上呢?

恐怕只有那些真正在这个圈子里摸爬滚打了大半辈子的人,才清楚其中的门道吧!

同样都是做行政工作,但实际上却是有着云泥之别哦!

有些岗位能够让个人不断地成长和进步,可以说是在慢慢地积攒实力;而另外一些岗位呢,则完全就是在白白浪费时光,纯粹就是在耗着而已啦!

这不,正好今天办公室里没其他人在,我赶紧给自己沏上一杯浓浓的热茶,然后坐下来认真地跟大家聊一聊那些在高校当中,越干越觉得力不从心、身心俱疲,甚至到最后只剩下满心疲惫不堪的岗位到底都有哪些。

这可不是在发牢骚或者劝你们不要去做这些工作哈,而是作为一个已经在高校行政领域摸爬滚打了整整四十年的老家伙,发自内心深处想要对大家讲的大实话罢了。

一、教学秘书:四方夹板气,干到退休也不敢松口气

首先要提到的便是那至关重要且无法回避的存在——二级学院的教学秘书。

在高等学府之中,如果非要找出一个最为辛劳、疲惫不堪以及默默无闻之人,那么毫无疑问当属教学秘书无疑!

想当年,当我初入职场之际,彼时的学校规模尚小,学院数量亦是寥寥无几。

因此,那时的教学秘书一职往往都是由资深老教师们兼职担任。

然而时过境迁,随着教育事业的蓬勃发展和不断壮大,学生人数急剧增加,各个学科领域日益细分繁杂。

至此之后,教学秘书这一职位方才逐渐演变成一种全职性的固定岗位。

而我本人更是曾亲眼目睹过多位兢兢业业、恪尽职守的教学秘书,他们在这个平凡的工作岗位上默默耕耘数十载岁月如梭如流矢般转瞬即逝之间便已青丝变白发甚至其腰背弯曲程度竟然远甚于那些经年累月埋头于实验室中的德高望重之教授们啊!

或许会有一些人不以为然地说道:“不过就是安排一下课程表啦收集整理各类资料呀发布些相关通知之类罢了又能有什么天大的难处呢”



但凡是口出此言者若非未曾亲身经历过高等院校内的生活环境则必定属于那种只会夸夸其谈而全然不知其中艰辛困苦滋味儿之人呐!

事实上真正让人感到棘手头疼欲裂的问题恰恰在于教学秘书所处之地乃是四面楚歌之核心地带然自身却毫无半点实际权力可言矣!

上要对着教务处、研究生院、评估中心,所有教学口的文件、任务、检查、评估,最后全都会砸到教学秘书头上。文件要转发,数据要统计,课表要编排,教材要征订,考试要安排,试卷要收发,成绩要录入,毕业论文要跟踪,评审材料要汇总…… 一年到头,就没有闲下来的时候。

中间要对着学院领导。领导要的是数据好看、评估过关、不出教学事故。所有汇报材料、总结报表、支撑数据,全得靠教秘一点点抠出来。领导一句话,下面跑断腿,这句话在教学秘书身上,体现得淋漓尽致。

旁边要对着任课教师。老师要调课、要换教室、要补登成绩、要申请监考回避,有的老师忙起来忘了交试卷,忘了报大纲,最后都得教秘兜底。你催得紧了,老师觉得你烦;你催的松了,最后出问题,板子全打在你身上。

下要对着几百上千号学生。学生要查课表、要改选课、要缓考、要复核成绩、要开各种证明。学生不懂流程,只会围着你问;出了问题,只会先找你麻烦。

四面件、冰冷的数据或一成不变的流程,而是一个个充满情感与思考的鲜活生命个体。正因为他们是人,所以会产生各种各样复杂多变的情绪和想法,并伴随着许多难以预料的不确定因素。作为一名辅导员,或许需要同时管理成百上千名学生。即便你全力以赴地投入其中,竭尽全力去关心呵护每一个孩子,使得整整九百九十九位同学都对你赞不绝口,称赞你认真尽责、关怀备至、堪称良师益友,但这并不能保证万无一失。

毕竟,哪怕仅仅只有那么最后一名学生,一旦在夜深人静之时遭遇任何不测——无论是内心世界崩塌导致精神崩溃,还是不幸发生意外事故致使身体受伤,亦或是突然罹患某种严重病症,乃至出现一些极为偏激的举动——而此时你若稍有延误或者处置不当之处,那么之前所做的一切努力很有可能会前功尽弃,瞬间化为乌有。

这绝非意味着你缺乏相应的能力水平,实则完全是由该职位本身所固有的特性所注定的结果,即高度耗费精力、面临巨大风险以及极低的容错率。

我曾经遇到过一位年轻的辅导员,她刚刚参加工作才短短两年时间。然而,就在某个深夜里,当时间指针指向凌晨两点时,一阵急促的电话铃声打破了宁静。原来是一名学生在宿舍里情绪崩溃,情况十分危急!这位勇敢的辅导员毫不犹豫地披上一件单薄的睡衣,便急匆匆地朝着学校飞奔而去。

抵达校园后,她径直来到学生所在的宿舍楼,陪伴着那位心情极度低落的同学一直坐到黎明时分。期间,她不仅耐心倾听并安抚学生的情绪,还积极与学生的家长取得联系,并迅速将此事上报给学院相关部门。同时,她也不忘寻求专业心理咨询师的帮助和支持。

经过这一连串紧张而忙碌的处理流程之后,这位辅导员整整连续好几天都没有办法安心入睡。可令人意想不到的是,事后这名学生的家长却对她表示出极大的不满和误解。更糟糕的是,校方竟然也要追究她在此事中应承担的责任。面对如此巨大的压力和委屈,这位可怜的辅导员最终忍不住独自一人躲进办公室放声痛哭起来……

泪眼朦胧之中,她向我哭诉道:"鹿老师啊,我真的已经竭尽全力去做每一件事情了,但为何到头来所有的过错都归咎于我呢?难道这一切都是我的错吗?"看着眼前这位备受煎熬的年轻人,我不禁心生怜悯之情。于是,我轻声安慰她说:"孩子,这便是辅导员这份工作的真实写照呀。在这个岗位上,你不可能奢望得到每个人的理解和认可。你唯一能够做到的,就是始终保持高度警惕,绝不懈怠半分。

随着工作年限的增长,你将会逐渐领悟到一个残酷的现实——无论你积累了多少宝贵的经验,都无法完全避免那些突如其来的意外发生;即便你拥有广泛的人际关系网,也难以彻底消除潜在的风险因素;哪怕你全心全意地投入其中,所做出的种种努力或许仍不足以确保万无一失。

归根结底,你不过是处于整个教育体系链条底端的那个默默奉献者、问题解决者以及终极负责人罢了。

手中掌握的权力微不足道,肩头担负的责任却重如泰山;付出的心血汗水不计其数,收获的成果回报却是寥寥无几。

日子一天天过去,你会发现自己的心越来越疲惫不堪,身体也愈发感到无力支撑。"

四、科技 / 社科处项目管理岗:我干了四十年的岗,外人看着风光,内里全是委屈

当话题转到第四个岗位时,我忍不住要谈谈关于我自己——那个位于科技处和社科处的项目过程管理岗位。

在外行人眼中,我这位鹿老师可是相当风光啊!

毕竟身处机关处室之中,负责管理各类科研项目,每天都与那些教授、博士以及院长们打交道。

手中还掌控着项目申报、经费审核、中期检查乃至结题验收等重要权力,可以说是炙手可热呢!

正因如此,许多年轻的行政人员都削尖了脑袋想要挤进科技处或社科处,认为这里就是所谓的"好岗"或者"实权岗"。

然而,作为已经在此岗位奋斗了整整四十年的资深人士,我有资格非常负责任地告诉大家:这其实是一个名副其实的"看上去很美,但做起来却异常辛苦"的职位。不仅如此,随着时间的推移,这份工作会让你变得越来越被动。那么究竟原因何在呢?答案就在于我们这个岗位的核心要点仅有两个字而已:合规。简单来说,我们所从事的并非是帮助老师们去"拿下项目",而是需要牢牢守住每一道程序关卡。

从国家到省级层面再到各个高校,对于科研经费、项目流程以及最终结项资料等方面的规定和标准愈发严格且细致入微。

无论是如何合理支配资金、正确报销发票还是调整预算方案,亦或是何时接受中期检查以及提交何种类型的结题材料等等环节都有着明确而具体的规范与限制条件。

一旦某一环节不符合相关规定或者出现差错,整个申报系统将无法通过审核甚至可能面临被审计部门追责问罪的风险。

如此一来,作为负责管理这些事务性工作的我们而言,大部分时间其实都耗费在了不断地“拒绝”

之上——当老师们提供的材料不全时需要予以退还处理;倘若预算超出范围则必须加以遏制控制;若是发现经费使用存在违规现象便得责令其立即整改纠正;至于那些存在质量问题或错误之处的结题报告更是毫不留情地驳回并要求重新撰写修改完善方可过关放行。 大学哪些事 最新章节第162章:大学四十载,谁懂行政苦与甜,网址:http://www.7v55.com/604_w3fe/162