第92章 公司隐患(1/2)

作品:《我的秘书男友

文强从人事部出来,途经财务部办公室时,闻声里面在争吵,“李总,没有刘总的签字,我真的不能支这笔款。”

“赵会计,我已经向你阐明了情况,这是刘总亲身交代的,很急,必须马上办理。”

“不行,要么刘总签字,要么刘总亲身给我打招呼,否则,我不能办理。”

“我说你一个会计有这么大的权利吗?连刘总的话都不听,拿着鸡毛当令箭,小丫头电影,我就不信治不了你。”

李总拨通了财务总监的手机,“王姐,我李刚,是这样的,我这有一笔款子必须马上支,也是刘总亲身交代我的,可是你们这的会计硬是不给支,说没有刘总的签字就是不行。”

王总监:“刚子,你把手机交给赵会计,我给她说。”

“小赵,这是特别情况,既然刘总都打招呼了,你就支了吧,出了问题我负责。”

“王总,按照财务规定,每一笔原始凭证都必须刘总签字后才干支,特别情况下也必须刘总亲身给我们打招呼,假如我把这笔款子支了,那就是违规操作。”

王总监很气愤的说:“我说支就支,难道我的话你都不听了,你是不是不想干了?”

“王总......我......“

小赵没有措施,王总监是她的顶头上司,为了不被炒鱿鱼,就只好开了支票。

“咚、咚、咚!”

“进!”

“董事长,你找我有何吩咐?”

“你今天第一天上班,就是想问问你的感受,你感到我们公司如何?”

“董事长,你是让我实话实说,还是让我做好好先生?”

“当然是实话实说,没必要躲着掖着。”

“公司的优点我就不说了,我重要说说公司的弊病和隐患。”

“怎么,还有隐患?”

“不仅有隐患,而且是致命的隐患。”

“这又从何谈起?我感到一切还算正常。“

“董事长,在公司的所有部分中,您感到哪个部分最重要?”

“应当是管钱的财务部最重要。”

“财务部是公司的核心部分,假如治理不善,那造成的成果是不堪假想的。”

“你今天刚来,你就创造了问题?”

“我感到财务部的治理有很多的漏洞,用人方面也存在很大的问题。“

“治理漏洞之一,开支票的和保管印鉴的都是同一个人,这是严重不符合财务规定的,万一经办会计被人利用了,或者利用治理上的漏洞,把公司的钱不声不响的转移了,或者糟践了,那成果是不敢想象的。不过还好,你们找的那个赵会计还算是比较正直的人,也是一个很讲原则的人,但是,人的思想境界不能替换制度,由于她毕竟也是人,是人就会有弱点,万一恰恰有人就利用了这个人的弱点,保不齐也会失事的,只有制度才干管住人。“

“治理漏洞之二,财务职员设置不公道。开支票的就不能保管印鉴,保管印鉴和银行密码器的就不能开支票,简言之,开支票是一个人,盖印鉴和输支票密码的应当是另外一个人,还要有一个复核职员,至少要有三名会计,两名出纳。“

“再有就是用人不当。那个财务总监滥用职权,不讲原则,迫使下属支出没有老总签字的款子,这是很危险的信号,万一财务总监和某某勾结,假传诏书,把董事长和老总都给架空了怎么办?“

“强子,你不愧为是经济治理方面的专家,你讲得太专业了,让我的茅塞顿开,看来我和刘总还得请你在专业上多多指教啊。”

“董事长过谦了,这些都是财务治理的基础常识,没有什么好高深的理论。“

“你还看到一些什么,你都说说看。”

“我在办公区域转了一圈,创造了两个问题,其一,你们早上签到的方法有问题。员工上班都是刷卡签到,我就创造有一些员工帮别人刷卡,一个人连刷3个人的卡,这就是漏洞。现在市面上有一种刷脸卡的仪器,就可以规避上班作弊的现象,由于这种仪器只认脸谱,不讲情面,当然了,双胞胎就另作别论了。“

“对呀,这样就不会作弊了。”

“治理一家公司,应当有张有弛,简言之,公司里既要有严格的制度做保证,而且还必须建立企业文化,要让每个员工有主人翁意识和家的感到。员工毕竟是有血有肉,有七情六欲的人,不是机器,不是冷血动物。好的企业文化可以让企业布满活力与生命力,进步工作效率。我创造公司的治理区域没有设置员工休息区域,比喻说喝茶、吸烟、缓解压力的区域。与其让疲惫的员工在那里发呆、养神、烦躁,影响其他员工,还不如让他们到固定区域缓解缓解,充充电,这样反而会事半功倍。“

“还有就是要建立职工的动态档案,包含职工的诞辰,家庭成员,家庭经济条件,社会背景,生活状态,身材健康程度等等方面。通过懂得这些情况,可以控制职工的心理动态和生运动态,以及潜在的社会价值。通过搞一些
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